Sitzplan Hochzeit: Regeln, Tischformen und Vorlage

Den Sitzplan machst du, wenn die Zusagen da sind, also etwa vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit. Alles davor ist Arbeit, die du zweimal machst. Rechne mit zwei bis drei Abenden, wenn du mit Zetteln auf dem Küchentisch arbeitest, und mit etwa einer Stunde, wenn du die Gäste in einem Planer auf die Tische ziehst. Was du vorher schon klären solltest: Tischform und Tischanzahl, denn daran hängen Bestuhlung und Deko.

Wann du den Sitzplan erstellst

Die Reihenfolge ist immer dieselbe. Antwortfrist in die Einladung schreiben, sinnvollerweise sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit. Nach der Frist eine Woche Puffer lassen, dann bei den Fehlenden persönlich nachfragen, am besten telefonisch. Rechnet damit, dass 10 bis 15 Prozent auch nach der Frist nicht geantwortet haben. Erst wenn diese Runde durch ist, lohnt sich der Sitzplan.

Parallel klärt ihr mit der Location, wie viele Tische welcher Form in den Raum passen. Diese Zahl ist die Grundlage, nicht eure Wunschvorstellung. Und fragt gleich mit ab, wann der finale Plan vorliegen muss: Location und Caterer wollen ihn meist ein bis zwei Wochen vorher haben. Wann das im Gesamtablauf liegt, steht in der Hochzeits-Checkliste.

Tischformen im Vergleich

Runde Tische

An einen Tisch mit 1,50 Meter Durchmesser setzt man acht Personen, an 1,80 Meter zehn. Enger wird es unangenehm, sobald Teller, Gläser, Deko und Menükarten daraufstehen. Pro Gast rechnet man rund 60 bis 70 Zentimeter Tischkante.

Zwischen zwei Tischen sollten mindestens 1,20 Meter frei bleiben, damit Service und Gäste aneinander vorbeikommen, ohne dass jemand aufstehen muss.

Der wichtigste Handgriff bei runden Tischen: Setzt nie eine geschlossene Gruppe allein an einen Tisch. Zwei bis drei Gäste pro Tisch, die eine Brücke zu einer anderen Gruppe schlagen, entscheiden darüber, ob sich eure Gäste integrieren können und auch eine tolle Feier haben. Dies ist vor allem relevant für Gäste, die weniger Andere kennen.

Lange Tafeln

Pro Gast rechnet man 60 bis 70 Zentimeter Breite, bei Tellerservice eher 70 bis 80. Gegenübersitzen funktioniert bis etwa 90 Zentimeter Tischbreite, danach versteht man sein Gegenüber bei Musik nicht mehr.

An einer Tafel spricht jeder mit drei bis vier Menschen den ganzen Abend lang. Wer neben wem sitzt, wiegt hier also viel schwerer als an runden Tischen. Plant entsprechend mehr Zeit für diese Entscheidung ein.

Ab etwa zwölf Metern Tafellänge lohnt sich eine Unterbrechung oder eine zweite Tafel, sonst braucht der Service zu lange und das Essen am Ende ist kalt.

Die wichtigsten Regeln für die Sitzordnung

• Das Brautpaar sitzt so, dass es den Raum überblickt und von allen gesehen wird. Nicht in die Ecke, nicht mit dem Rücken zur Tür.
• Eltern und Trauzeugen sitzen in der ersten Reihe: am Brauttisch oder am Tisch direkt daneben.
• Kinder ab etwa vier Personen an einen eigenen Tisch, aber in Sichtweite der Eltern.
• Gäste, die sonst niemanden kennen, gehören nie an den Rand, sondern zwischen zwei gesprächige Menschen.
• Paare nebeneinander, nicht gegenüber. Gegenüber ist eine Regel aus dem offiziellen Protokoll, auf einer Hochzeit fühlt es sich getrennt an.
• Wer schlecht hört, sitzt besser mit dem Rücken zur Wand. Das reduziert den Störschall spürbar.
• Wege frei halten: Buffet, Bar, Toiletten, Ausgang und der Weg, auf dem der Service das Essen bringt.
• Denkt an die Kamera. Der Fotograf braucht eine Position, von der aus er das Brautpaar und die Reaktionen der Gäste gleichzeitig sieht.

Heikle Konstellationen lösen

Bei getrennten oder geschiedenen Eltern gilt: nicht an denselben Tisch zwingen. Wichtiger als dieselbe Richtung ist derselbe Abstand zum Brautpaar. Zwei Tische gleich weit entfernt, in unterschiedlichen Sichtachsen, löst die meisten Fälle geräuschlos.

Bei zerstrittenen Verwandten reicht meistens Abstand plus unterbrochene Sichtlinie. Ein Pfeiler, eine Deko-Säule oder schlicht die richtige Ausrichtung wirken besser als drei Tische Entfernung in direkter Blickachse.

Neue Partner geschiedener Eltern besprecht ihr vorher kurz mit beiden Seiten. Das ist ein unangenehmes Telefonat von fünf Minuten, das euch am Hochzeitstag eine Stunde erspart.

Wenn ihr an einer Stelle nicht weiterkommt, fragt eine Person aus der Familie, die beide Seiten kennt. Das spart mehr Zeit als jede Regel.

Und ein Satz, der die ganze Übung entspannt: Ihr müsst es nicht allen recht machen. Ihr solltet nur wissen, wem ihr es bewusst nicht recht macht, damit euch die Reaktion nicht am Tag selbst überrascht.

Sitzplan online erstellen: so gehst du vor

1. Tische anlegen, mit Form und Personenzahl, die die Location bestätigt hat.
2. Nur Gäste mit Zusage einsortieren. Offene Rückmeldungen kommen auf einen Wartestapel neben den Plan.
3. Fixpunkte setzen: Brautpaar, Eltern, Trauzeugen, Gäste mit Gehhilfe oder Hörgerät.
4. In Gruppen arbeiten statt Person für Person. Erst die Blöcke verteilen, dann feinjustieren.
5. Die Brücken bauen, also je Tisch zwei bis drei Personen mit Anschluss an eine Nachbargruppe.
6. Einmal von Tisch zu Tisch durchgehen und bei jedem fragen: Worüber reden diese Leute in der ersten halben Stunde? Wenn dir nichts einfällt, stimmt etwas nicht.
7. Nachrücker einsortieren, sobald die letzten Absagen da sind.
8. Exportieren und an Location und Caterer schicken.

Im kostenlosen Sitzplaner kannst du die Tische anlegen und bis zu 20 Gäste per Drag-and-drop verteilen, ohne Account. Für weitere Gäste registrierst du dich, dein bisheriger Plan wird dabei übernommen. Speichern, Exportieren und Teilen im Konto gibt es mit dem Paket Plus.

Sitzplan für die Gäste sichtbar machen

Die Kombination, die am wenigsten Stau erzeugt: eine Tischübersicht am Eingang plus Namenskarten am Platz. Die Alternative, nur die Tischzuordnung am Eingang und freie Platzwahl am Tisch, funktioniert ebenfalls gut und nimmt euch Arbeit ab.

Vier Details, die den Unterschied machen. Sortiert die Übersicht alphabetisch nach Nachnamen, nicht nach Tischen: Gäste suchen ihren eigenen Namen, nicht den Tisch. Wählt die Schrift so groß, dass man sie aus zwei Metern lesen kann, das ist der häufigste Fehler bei sehr schön gestalteten Plänen. Hängt ab etwa 60 Gästen zwei Exemplare auf, sonst entsteht am Eingang ein Pfropfen. Und prüft die Schreibweise aller Namen zweimal, ein falsch geschriebener Name am Platz wird gesehen und erinnert.

Druckt die finale Fassung am Vortag. Was sich danach noch ändert, wird handschriftlich auf dem Ausdruck korrigiert, den der Caterer bekommt. Ein zweiter Druck lohnt sich fast nie.